Für die Arbeit mit CYCLY ist keine zusätzliche, kostspielige Hardware nötig. Die App funktioniert problemlos mit bereits vorhandenen Geräten, wie PC, Mac, Tablet oder Smartphone.
Tour durch CYCLY
Damit Du Dir bereits einen ersten Eindruck machen kannst, zeigen wir Dir nachfolgend einige Einblicke in die Oberfläche von CYCLY. Natürlich ersetzt dies noch keine unverbindliche und persönliche Präsentation. Auf Wunsch stellen wir Dir auch gerne einen Demozugang zur Verfügung.
Dashboard
Den Überblick behalten
Auf dem Dashboard erhälst Du einen schnellen Überblick über alle offenen Aufgaben, siehst Aufträge, Notizen, Termine und Absenzen von Mitarbeitern.
Notizen
Erstelle direkt auf dem Dashboard Notizen für Dich oder Deine Mitarbeiter - so geht nichts mehr vergessen.
Offene Aufträge
Alle offenen Aufträge werden übersichtlich aufgelistet. So siehst Du immer, welche Pendenzen noch anliegen und wie dringen diese zu erledigen sind.
Kasse
Kassenfunktion
CYCLY verfügt über eine voll funktionsfähige und leistungstarke Kassenfunktion, welche Deine evtl. bereits bestehende Kasse vollständig ersetzt.
Kartenterminalanbindung
Es können die meisten gängigen Kartenterminals direkt an CYCLY angebunden werden. Das erspart Dir das mühsame Eintippen des Betrags und eliminiert eine potentielle Fehlerquelle beim Kassieren.
Auftragskalender
Kalenderansicht
Der Kalender hilft Dir den Überblick über alle Termine und die geplanten Reparaturen und Aufträge zu behalten. Zudem siehst Du auch direkt weitere nützliche Informationen und kannst so den Tag optimal planen.
Auslastungsanzeige
Aufgrund der eingeplanten Aufträge wird automatisch die Auslastung pro Tag kalkuliert. So sind Engpässe frühzeitig erkennbar.
Absenzen
Die Verwaltung von Mitarbeiterabsenzen erfolgt ebenfalls ganz einfach über CYCLY.
Reparatur-Annahme: Fahrzeug
Ist das Reparaturfahrzeug bereits in Deiner Datenbank vorhanden, zum Beispiel von einem vorherigen Auftrag oder Verkauf, so kannst Du dieses einfach einfach aus der Liste mit Kundenfahrzeugen auswählen.
Ein komplett neues Fahrzeug hast Du genauso schnell erfasst. Wähle das Modell, Farbe, Typ und weitere Details mit nur wenigen Klicks - schon ist das Fahrzeug für den Auftrag hinterlegt.
Reparatur-Annahme: Auftrag
Reparatur-Annahme leicht gemacht: Suche einfach aus den vordefinierten und durch Dich frei anpassbaren Arbeitswerten oder Produkten aus Deinem Artikelstamm.
Alternativ kannst Du auch Arbeiten oder Teile durch Scannen am Barcodescanner hinzufügen.
Zudem kann die Auftragserfassung auch mit wenigen Klicks via Schnellauswahl erfolgen. (Siehe unten)
Schnellauswahl für Arbeiten und Material
Dank der Schnellauswahl sind ausgewählte Arbeiten und Materialien wie Schmiermittel, Kleinteile mit nur wenigen Mausklicks gefunden und dem Auftrag hinzugefügt.
Natürlich kannst Du die Schnellauswahl Deinen persönlichen und betrieblichen Bedürfnissen nach frei anpassen.
Reparatur Posten hinzufügen
Während der Reparatur kannst Du ganz einfach in dem Auftrag verbautes Material oder (zusätzliche) Arbeitswerte hinzufügen. Nutze dazu ganz einfach die Suchfunktion, Deinen Barcodescanner oder die Schnellauswahl.
Jedes verbaute Teil und jede ausgeführte Arbeit ist so exakt protokolliert und kann dem Kunden im Detail kommuniziert und verrechnet werden.
Lieferanten
Lieferantenverwaltung
Wähle einfach die von Dir benötigten Lieferanten aus unserer umfangreichen Datenbank aus. Wir halten diese stets aktuell. Die meisten dort gelisteten Lieferanten verfügen über eine Schnittstelle für den Austausch von Artikeldaten.
Eigene Lieferanten
Auch eigene Lieferanten kannst Du ganz einfach hinzufügen. Produkte können nötigenfalls auch manuell erfasst werden.
Artikelstamm
Automatische Artikelerfassung
Artikel könne automatisch aus Deinen laufenden Bestellungen heraus erfasst werden. Dabei werden alle nötigen Informationen direkt beim jeweiligen Lieferanten bezogen.
Das mühsame und lästige Eintippen von Produktinformationen entfällt beinahe vollständig.
Lagerbewirtschaftung
Behalte Dein Lager und Inventar Dank einer exakten Lagerbestandsführung im Auge. Setze für gewählte Artikel einen Mindestbestand und werde so benachrichtigt, wenn diese Artikel auszugehen drohen.
Inventar
Erstelle Dein vollständiges Inventar mit nur einen Klick.
Eingehende Lieferung verbuchen
Lieferungen erfassen
Erfasse mit wenigen Klicks eine neue Lieferung und füge noch nicht vorhanden Artikel ganz einfach zu Deinem Artikelstamm und Deinem Lager hinzu. Das Drucken von Preisetiketten erfolgt im gleichen Schritt automatisch.
Automatische Bestellungsverabeitung
Deine offenen Bestellungen beim Lieferanten werden automatisch in CYCLY eingelesen, wo Du sie mit noch weniger Klicks verarbeiten und verbuchen kannst. So entfällt das Erfassen von Lieferungen vollständig.
Produkte direkt beim Lieferanten bestellen
Produkte in CYCLY bestellen
Du kannst Artikel direkt über CYCLY bei Deinem Lieferanten mit Veloconnect bestellen. Sofern mehrere Lieferanten für den selben Artikel vorhanden sind, kannst Du die Preise auf einen Blick vergleichen und so vom günstigsten Angebot profitieren.
Nutzungsverlauf
In einer Grafik kannst Du den bisherigen Nutzungsverlauf der letzten 12 Monate einsehen. So kannst Du vereinfacht abschätzen, wie gross die Bestellmenge für den Artikel ausfallen sollte.
Fahrzeuge vermieten
Einfache Übersicht
Mit der integrierten Vermietfunktion kannst Du ganz einfach Fahrzeuge oder anderes Material zur Vermietung anbieten. Du hast immer einen genauen Überblick, wann welches Fahrzeug oder andere Objekt für einen Kunden reserviert ist oder vermietet ist.
Automatische Abrechnung und Mietvertrag
Für jede Vermietung wird ein Mietvertrag zur Unterschrift generiert. Die Abrechnung der Vermietung erfolgt automatisch über die Kasse und kann vor oder nach dem Mietzeitraum erfolgen.
Mobile Version
Auf jedem Endgerät
CYCLY ist vollständig responsive, so dass Du CYCLY sogar auf deinem Smartphone oder Tablet bequem aufrufen und bedienen kannst. Egal ob Windows, Android oder Apple (iPhone, iPad usw.)
Ortsunabhängig
CYCLY ist vollständig ortsunabhängig von jedem Gerät aus nutzbar. Egal ob Du direkt aus Deinem Laden, im Büro oder von Zuhause aus darauf zugreifen möchtest.
Keine Installation oder App notwendig
Für die Nutzung ist keine Installation oder App notwendig. Du kannst CYCLY einfach in jedem beliebigen Browser öffnen und sofort vollumfänglich nutzen.